يسر الجامعة الأردنية أن تضع بين يدي طلبتها الأعزاء دليل المستخدم الخاص بالتسجيل الذاتي عبر الانترنت ، والذي تقرر العمل به اعتبارا من الفصل الدراسي الثاني 2007/ 2008.

إرشادات عامة :

 

ü      يجب إتباع الإرشادات الخاصة بالتسجيل وبالسحب والإضافة ، وعلى الطالب اعتماد أرقام المواد والشعب المعلنة في الجداول الدراسية في الكليات وعلى موقع الجامعة في الانترنت .

ü      ينصح باختيار مواد أو شعب بديلة للمواد مسبقا لتلافي هدر الوقت والجهد عند ظهور مواد مغلقة ، ويجب الانتباه إلى أن لا تكون المواد التي اختارها الطالب متعارضة في الوقت .

ü      يتم تصنيف الطلبة لأغراض التسجيل ولأغراض السحب والإضافة إلى مستويات دراسية : ( رابعة فما فوق ، ثالثة ، ثانية ، أولى ) . ويتم توزيع الطلبة على فترات تمتد كل فترة إلى ( ثلث ساعة فقط ) ، ويتم الإعلان عن مواعيد تسجيل الطلبة قبل فترة كافية من بدء عملية التسجيل أو عملية السحب والإضافة .

ü      عند توزيع الطلبة على مواعيد التسجيل / السحب والإضافة يتم تحديد المختبر الحاسوبي المخصص لكل طالب . إذا رغب الطالب بالتسجيل من داخل الجامعة ، يجب عليه الالتزام بالمختبر الحاسوبي المخصص له ، علما بأنه يمكن للطالب التسجيل من خارج الجامعة بشرط الالتزام بالوقت المخصص له في جميع الأحوال , ويمكن التسجيل أو الاضافة أو السحب من خلال الرسائل القصيرة باستخدام خطوط شركة زين.

ü      عند سحب مادة مسجلة من أجل إضافة مادة أخرى مكانها ينصح بعدم السحب إلا بعد التأكد من أن  المادة المراد إضافتها مفتوحة .

ü      إذا واجهت  الطالب مشكلة ما يمكنه الاستعانة بمشرف المختبر والمسجل المتواجد في المختبر في حال التسجيل من داخل الجامعة .

ü      يجب الاحتفاظ بالرقم السري وعدم إفشائه لأي كان، حفاظا على معلومات المواد والشعب المسجلة للطالب .

ü      لتسجيل مادة مغلقة، على الطالب إحضار النموذج الخاص من ديوان الكلية معبأ وموقع حسب الأصول ، ومراجعة المسجل المتواجد في مجمع القاعات الإنسانية بالنسبة لطلبة الكليات الإنسانية وفي مجمع القاعات الطبية بالنسبة لطلبة الكليات العلمية .

ü      لتسجيل مادة زيادة على العبء الدراسي المقرر ، على الطالب مراجعة مسجل كليته في وحدة القبول والتسجيل ، بعد إحضار موافقة عميد كليته ، وذلك في فترة السحب والإضافة .

ü      لا يمكن للطالب الذي أتم عملية التسجيل أن يقوم بالسحب والإضافة إلا في فترة السحب والإضافة .

ü      لا يمكن للطالب الدخول إلى شاشة التسجيل خارج اليوم والفترة المحددتان له.

ü      بعد إتمام عملية التسجيل أو عملية السحب والإضافة ينصح الطالب بطباعة جدول المواد المسجلة من خلال أيقونة الطباعة .

ü      على جميع الطلبة مراجعة المحاسب بعد الانتهاء من التسجيل وحسب المواعيد التي تعلنها وحدة الشؤون المالية ، لدفع الرسوم المقررة .  ويطلب من الطلبة المبعوثين على نفقة أية جهة توقيع وختم نموذج التسجيل وذلك من قبل الجهة الباعثة ، ثم مراجعة المحاسب لتثبيت عملية التسجيل .

 

كيفية الدخول إلى نظام التسجيل

 

أدخل إلى موقع الجامعة الأردنية التالي:

www.ju.edu.jo   

ثم اضغط على أيقونة (نظام التسجيل الذاتي)On-Line Registration 

  تظهر امامك شاشة تحتوي على البنود التالية " نموذج رقم 1 "  :

التسجيل الذاتي

حجز الوقت الحر

الجدول الدراسي

تعليمات التسجيل / السحب والاضافة

دليل المستخدم

                                                      نموذج رقم 1

 

 

 

 

 

 

عند الضغط على أيقونة (التسجيل الذاتي)  تظهر أمامك شاشة  " نموذج رقم 2 " يتم من خلالها إدخال الرقم الجامعي والرقم السري - وهو نفس الرقم السري المعروف لديك من الفصول السابقة .  أما الطلبة المستجدون فعليهم مراجعة وحدة القبول والتسجيل لاستلام مطوية الرقم السري عند الإعلان لهم عن مواعيد تسليمها.

Top of Form

 

 

Bottom of Form

 

                                                      نموذج رقم 2

 

 

 

بعد إدخال الرقمين : الجامعي والسري والضغط على مفتاح (تنفيذ) تظهرالشاشة الرئيسية " نموذج رقم 3" وتحتوي على البنود التالية :

أولاً : تسجيل المواد

ثانياً : طباعة الجدول

ثالثاً : الشعب المفتوحة

رابعاً : البحث عن رقم مادة

خامساً : الرسوم المطلوبة

سادساً : خروج .

 

                                                      نموذج رقم 3

 

أولاً : تسجيل المواد

 إذا قمت بحصر أرقام المواد والشعب مسبقا ، اضغط على أيقونة (تسجيل المواد) فتظهر أمامك شاشة تحتوي على البيانات التالية " نموذج رقم 4 ":

                                                      نموذج رقم 4

  رقم الطالب ، اسم الطالب ، الفصل الدراسي ، السنة الدراسية ،  تليها تفصيلات المواد المسجلة :

  رقم المادة    اسم المادة   الشعبة   عدد الساعات المعتمدة    أيام التدريس    وقت التدريس   القاعة    السحب

وهي حقول فارغة في حالة الدخول للتسجيل لأول مرة.

 - أدخل رقم المادة ورقم الشعبة المراد تسجيلها ثم اضغط على مفتاح (إضافة) .

 - عند تسجيل مادة لها جزء عملي يحمل نفس رقم المادة النظرية ، وبعد إدخال الشعبة النظرية أعد إدخال نفس رقم المادة وأدخل رقم الشعبة العملية حيث تظهر رسالة (تأكد من تسجيل المادة العملية).

 - لا تعتمد على رقم المادة الموجود  في الخطة الدراسية المطبوعة لديك ، وإنما التزم برقم المادة المعرف في الجدول الدراسي المعلن .

 - في حال سحب مادة مسجلة ، اضغط على زر الاختيار الموجود إزاءها ثم اضغط على مفتاح (سحب) .

ملاحظة : يقوم برنامج التسجيل بتخزين تسجيل المواد أو سحبها أولاً بأول ( أي مادة فمادة ) .

 - يمكنك سحب واضافة مادتين معاً باختيار المادة المراد سحبها من قائمة المواد وفي نفس الوقت ادخال رقم المادة المراد اضافتها ثم الضغط على مفتاح (اضافة)

خلال عملية التسجيل يمكن ان تظهر احدى الرسائل التنبيهية التالية :-

* الطالب متوقع تخرجه ( اذا كان من المتوقع تخرجه في نهاية الفصل الدراسي ) .

* الطالب خريج ( اذا كان قد تخرج وحاول استخدام النظام ) .

* الطالب تارك  ( اذا وضع له مؤشر تارك وحاول استخدام النظام ) .

* الطالب مؤجل (  اذا أجل دراسته للفصل المعني وحاول استخدام النظام ) .

* تسجيلك موقف (اذا أوقف تسجيل الطالب من قبل وحدة القبول والتسجيل أو وحدة الشؤون المالية أو مكتبة الجامعة) .

* الرجاء التأكد من وقت التسجيل ( اذا حاول الطالب الدخول الى النظام خارج الفترة المحددة له ) .

* الرجاء التأكد من الموعد الحر  (اذا حاول الطالب الدخول الى النظام خارج الموعد الحر المحدد له ) .

* المادة غير مطروحة للتدريس في هذا الفصل ( اذا أدخل الطالب رقم مادة غير مطروحة للتدريس ) .

* يوجد تكرار في تسجيل المادة ( اذا أدخل الطالب رقم مادة مسجلة سابقا في نفس الفصل الدراسي ) .

* الشعبة مغلقة ( اذا أدخل الطالب رقم مادة مغلقة ) .

* تجاوز الحد الأعلى للعبء الدراسي ( اذا حاول الطالب تسجيل ساعات معتمدة  تتجاوز العدد المسموح به ) .

* أقل من الحد الأدنى للعبء الدراسي ( تظهر عند مراجعة المحاسب في حال تسجيل عدد أقل من العبء المقرر ) .

* يوجد انذار على الطالب ( اذا قل المعدل التراكمي عن الحد الأدنى المطلوب ) .

* لم يتم تحديد مشرف للطالب ( خاص بطلبة الدراسات العليا ) .

* الطالب قد دفع الرسوم ويقوم بعملية اضافة وانسحاب ( تظهر في فترة السحب والاضافة للطالب الذي سجل مواد ودفع رسومها ) .

* لا يسمح للطالب بالتسجيل .... الطالب محاسب ( تظهر في فترة التسجيل للطالب الذي سجل مواد ودفع رسومها ) .

* يوجد تعارض في الوقت مع المادة رقم...... ( تظهرعند تسجيل مادة تتعارض في وقتها مع مادة مسجلة سابقا ) .

* لا يمكن سحب واضافة نفس المادة والشعبة معاً......( تظهر عند تسجيل وسحب نفس المادة )

 

 

ثانياً : طباعة الجدول

بعد الانتهاء من تسجيل أو اضافة جميع المواد التي اخترتها ، اضغط على أيقونة ( طباعة الجدول ) فتظهر أمامك الشاشة التالية ، " نموذج رقم 5 " .

                                                      نموذج رقم 5

نفذ أمر الطباعة ثم توجه الى موقع الطابعة واستلم نسختك من المواد المسجلة.

 

ثالثاَ : الشعب المفتوحة

للاستفسار عن الشعب المفتوحة لمادة رقمها معروف لديك ، اضغط على أيقونة (الشعب المفتوحة) ، فتظهر أمامك الشاشة التالية " نموذج رقم 6" :

                                                      نموذج رقم 6

أدخل رقم المادة ثم اضغط على مفتاح (بحث) فتظهر أمامك تفصيلات الشعب المفتوحة لنفس المادة.

 

  

رابعاً : البحث عن رقم مادة

اذا لم يكن رقم المادة معروفا لديك ، اضغط على أيقونة  ( البحث عن رقم مادة ) ، فتظهر أمامك الشاشة التالية " نموذج رقم 7 " :

                                                      نموذج رقم 7

أدخل مقطعا من اسم المادة ، ثم اضغط على مفتاح ( بحث ) ، فتظهر أمامك جميع المواد المطروحة للتدريس والتي تحمل نفس الاسم المدخل في حقل البحث عن اسم المادة .

 

 

خامساً : الرسوم المطلوبة

للاستفسار عن الرسوم المطلوبة ، اضغط على أيقونة ( الرسوم المطلوبة ) فتظهر أمامك الشاشة التالية "نموذج رقم 8"

                                                      نموذج رقم 8

اذا رغبت بأخذ نسخة عن الرسوم المطلوبة منك فنفذ أمر الطباعة ثم توجه الى موقع الطابعة واستلم نسختك.

  

سابعاً : الخروج

عند الانتهاء من استخدام نظام التسجيل ، تأكد من خروجك من النظام بالضغط على أيقونة ( خروج ) للحفاظ على المواد المسجلة .

  

حجز الوقت الحر

اذا لم تستطع اتمام عملية التسجيل / السحب والاضافة خلال الفترة المحددة ، يمكنك الضغط على أيقونة ( حجز الوقت الحر ) والموجودة في الشاشة الرئيسية ، فتظهر أمامك شاشة تحتوي على رقم الطالب واسمه ويوم التسجيل الحر ووقت التسجيل الحر وعدد مرات حجز الوقت الحر ، وحقلا اخر لحجز وقت جديد . "نموذج رقم 9" .

                                                      نموذج رقم 9

 

يتم حجز الوقت الحر اليا بمجرد الدخول الى هذه الشاشة .

لا يمكن للطالب حجز الوقت الحر اذا لم يحن بعد موعد التسجيل الأصلي أو الوقت الحر المحجوز سابقا .

 

تغيير كلمة السر

لتغيير كلمة السر ، اضغط على أيقونة ( تغيير كلمة السر ) ، فتظهر أمامك شاشة يتم من خلالها ادخال كلمة السر القديمة ، ثم كلمة السر الجديدة ، ثم تأكيد كلمة السر الجديدة ، ثم اضغط على مفتاح ( تخزين ) . " نموذج رقم 10 "

                                                      نموذج رقم 10